Método GTD (Getting Things Done): para que serve e como aplicá-lo

Sua essência: esvaziar a mente, decidir o próximo passo e confiar no sistema.

GTD (Getting Things Done) é uma metodologia de produtividade criada por David Allen, um consultor e instrutor em produtividade e autor do livro homônimo, que já foi publicado em 28 idiomas. É essencialmente um sistema de gerenciamento de tempo que ajuda a organizar tarefas, compromissos e projetos de forma clara e prática. É sobre tirar tudo da cabeça e colocar em um sistema para reduzir o estresse e aumentar o foco. 

A prática se baseia em cinco passos:

Capturar: reunir tudo o que precisa ser feito (tarefas, compromissos, ideias) em um lugar confiável para poder aliviar a mente.  Anotar tudo! Qualquer coisa que surja. Usar blocos de notas, aplicativos ou qualquer outro método que funcione para você.  Exemplo: lembrar de pagar as contas, marcar médico.

Esclarecer: analisar tudo o que foi capturado e decidir o que cada item significa e qual ação é necessária. Perguntar a si mesmo: “Isso precisa de ação?” Se sim, defina a próxima ação concreta. Se não, jogue fora ou arquive para possível referência futura.

Organizar: colocar cada item em seu lugar (agenda, projetos, listas). Exemplos:

• Próximas ações -> tarefas claras e rápidas que pode executar já, como pagar uma conta, marcar uma consulta.

• Projetos -> resultados maiores que exigem mais ação, como reformar um quarto (ver tinta, pintor, orçamento); planejar uma viagem (decidir companhia, quando, para onde, passagem aérea, hotel, carro, guia, passaporte, moeda, etc.).

• Aguardando resposta -> o que não depende apenas de você. Aguardar posição de outras pessoas.

• Quando possível -> assuntos ou ideias que não são prioridade no momento (ex.: aprender outra língua).

• Agenda -> compromisso com data e horário marcados.

Refletir: revisar semanalmente o sistema para mantê-lo atualizado e não perder nada.

Engajar: executar com clareza o que precisa ser feito no momento. Executar com significado. Saber o que está fazendo sem preocupações ou distrações.

Não só pessoas como também empresas usam o método GTD (Google, Microsoft) para melhorar a gestão de tarefas e projetos.

Eu mesma uso e vejo a diferença no meu dia a dia.

Que tal tentar?

Adriana Rielo

Organização Prática Criativa