Manter os e-mails organizados é fundamental para aumentar a produtividade

Para organizar seus e-mails de forma eficaz, siga estas etapas:

1. Ao iniciar o trabalho pela manhã, acesse a caixa de entrada e leia todas as mensagens, sem ignorar nenhuma.

2. Responda aos e-mails imediatamente, sem deixar nenhum sem resposta.

3. Exclua e-mails de propaganda, spam e listas de discussão e esvazie a lixeira.

4. Deixe as mensagens com assuntos pendentes na caixa de entrada até resolver ou crie uma pasta “Pendências”.

5. Organize os e-mails em pastas com base no assunto.

6. Dentro de cada pasta, crie subpastas para “Enviados” e “Recebidos”.

7. Mantenha os e-mails em ordem cronológica. Se precisar fazer uma pesquisa, você pode alterar a ordenação (“De”, “Para”, “Assunto”, “Data”).

8. No final da tarde, verifique novamente os e-mails e repita o processo de organização.

Embora novos e-mails possam chegar ao longo do dia, como sua caixa de entrada já estará vazia, você poderá responder rapidamente aos importantes.

É importante não ficar “preso” em responder a cada e-mail na hora que chega. Não precisa ficar “grudado” na tela do computador, do celular, do tablet ou do relógio! Isso não é necessário e fará com que você perca o foco em assuntos que por hora podem ser mais relevantes.

Aprender a estabelecer prioridades é essencial para aumentar a produtividade e reduzir o estresse.

Adriana Rielo

Organização Prática Criativa